Teamleitung Backoffice (w/m/d) Zürich

Sowohl in Österreich als auch in Deutschland und der Schweiz arbeitet die Firma Newrest im Auftrag der ÖBB (Österreichischen Bundesbahnen) auf den Nachtreisezügen – den ÖBB-Nightjets – und kümmert sich um den Service an Bord.

Newrest steht für Chancengleichheit, Diversität und Stabilität. Hier kannst du deinen individuellen Karriereweg gehen, unabhängig davon, wo du herkommst oder was du vorher gemacht hast. Wir geben Quereinsteiger:innen eine Chance, begrüßen Diversität aus allen Nationalitäten und fördern jede:n Einzelne:n!

Du willst mehr als nur Büroalltag? Bei uns gestaltest du Abläufe, führst ein engagiertes Team und bist die zentrale Schnittstelle zwischen fahrenden/stationären Mitarbeiter:innen und dem Management - bewirb dich jetzt als Teamleitung Backoffice (w/m/d) in Zürich.

Deine Aufgaben:

• Führung des Büro Teams sowie Erstellung der Dienstpläne

• Enge Zusammenarbeit mit der operativen Teamleitung

• Organisieren und Abhalten von Meetings mit Partnerbahnen (z.B. wöchentliche Jour Fixe und Updatemeetings)

• Vorbereiten der Räumlichkeiten und Unterlagen für Schulungen sowie Onboarding-Gruppen

• Erste Ansprechperson für arbeitsrechtliche Grundlagen und Durchführung von Feedbackgesprächen

• Korrespondenz mit Partnerbahnen, Lieferanten und der Hausverwaltung

• Kommunikation mit anderen Standorten und Abteilungen

• Bei gelegentlichem Personalausfall Übernahme von Wochenend- oder Feiertagsdiensten

Das bringst du mit:

• Erste Erfahrung in einer Führungsposition

• Motivierte Persönlichkeit mit einer Hands-on Mentalität

• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

• Selbstständige und organisierte Arbeitsweise

• Flexibilität und Reisebereitschaft (ca. 1x im Monat)

• Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (v.a. Excel, Word, Power Point)

• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Einwandfreier Leumund

Womit wir dich überzeugen wollen:

• Die Chance, in einem internationalen Unternehmen in eine Führungsposition einzusteigen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten

• Positives Arbeitsklima

• Zusatzpension

• Ein offenes Ohr für Probleme oder Schwierigkeiten – du wirst bei uns nicht allein gelassen!

Wenn du eine dynamische Persönlichkeit bist, die gerne Verantwortung übernimmt und Abwechslung liebt, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

JETZT BIST DU AM ZUG – BEWIRB DICH JETZT!

Nähere Informationen zu unserem Unternehmen findest du unter: www.newrest.at