Office-Mitarbeiter:in (w/m/d) Zürich - mit Schwerpunkt Logistik

Sowohl in Österreich als auch in Deutschland und der Schweiz arbeitet die Firma Newrest im Auftrag der ÖBB (Österreichischen Bundesbahnen) auf den Nachtreisezügen – den ÖBB-Nightjets – und kümmert sich um den Service an Bord.

Newrest steht für Chancengleichheit, Diversität und Stabilität. Hier kannst du deinen individuellen Karriereweg gehen, unabhängig davon, wo du herkommst oder was du vorher gemacht hast. Wir geben Quereinsteiger:innen eine Chance, begrüßen Diversität aus allen Nationalitäten und fördern jede:n Einzelne:n!

Du bist eine kommunikative, organisierte Persönlichkeit mit einem Faible für strukturierte Abläufe und operative Unterstützung?

Dann ergreife deine Chance und bewirb dich noch heute als

Office-Mitarbeiter:in (w/m/d) Zürich – mit Schwerpunkt Logistik

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei allen anfallenden Bürotätigkeiten wie Empfang, Telefondienst und E-Mail-Verkehr

• Briefing und Betreuung der abfahrenden und ankommenden Teams sowie Übergabe der erforderlichen Unterlagen

• Logistische Tätigkeiten wie Materialverwaltung, Empfang und Organisation von Lieferungen sowie Bereitstellung von Arbeitsmitteln

• Überwachung reibungsloser Abläufe, Sicherstellen von Ordnung und Struktur, erste Ansprechperson für operative Fragen

• Pflege von diversen Datenbanken sowie allgemeine administrative Aufgaben

• Koordination und Kommunikation bei kurzfristigen Ereignissen (z. B. Streckenunterbrechungen, Verspätungen, Unwetter etc.)

• Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Managementteam und dem stationären bzw. fahrenden Personal

• Mithilfe bei der Dienstplanerstellung und Unterstützung bei der Einsatzplanung

• Enge Zusammenarbeit mit anderen Standorten sowie Partnerbahnen

Das bringst du mit:

• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Flexibilität und Bereitschaft zu Schichtdienst (Früh-, Abend-, Wochenend- und Feiertagsdienste)

• Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (v. a. Excel, Word, PowerPoint)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

• Führerschein B

• Einwandfreier Leumund

Womit wir dich überzeugen wollen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten

• Positives Arbeitsklima

• Ein offenes Ohr für Probleme oder Schwierigkeiten – du wirst bei uns nicht allein gelassen!

Wenn du eine dynamische Persönlichkeit bist, die gerne Verantwortung übernimmt und Abwechslung liebt, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

JETZT BIST DU AM ZUG – BEWIRB DICH JETZT!

Nähere Informationen zu unserem Unternehmen findest du unter: www.newrest.at