Mitarbeiter:in (w/m/d) Facility Management und Wagenplanung

In Österreich arbeitet Newrest im Auftrag der ÖBB auf den Nachtreisezügen – den ÖBB-Nightjets – und kümmert sich um den Service an Bord. Newrest steht für Chancengleichheit, Diversität und Stabilität. Hier kannst du deinen individuellen Karriereweg gehen, unabhängig davon, wo du herkommst oder was du vorher gemacht hast. Wir geben Quereinsteiger:innen eine Chance, begrüßen Diversität aus allen Nationalitäten und fördern jede:n Einzelne:n!

Ob Wageneinsatzplanung, die Umsetzung von Hygienemaßnahmen oder die Zusammenarbeit mit Partnerbahnen - in der Kombination aus Facility Management und Wagenplanung erwartet dich eine spannende Mischung aus Organisation, Qualitätssicherung und Kommunikation. Dabei erwarten dich täglich neue Herausforderungen und Gestaltungsmöglichkeiten, um die Qualitätsstandards auf den Nightjets der ÖBB sicherzustellen.  

Deine Aufgaben:

• Planung, Durchführung und Dokumentation von Mitarbeiter:innengespräche sowie (Nach-)Schulungen im Reinigungsbereich

• Erstellung und Pflege von Arbeitsabläufen, Dienstbeschreibungen, Handbüchern und Schulungsunterlagen

• Auswertung von Berichten und Führung detaillierter Statistiken (z.B.: Reinigung, Wagengattung, Transportplanung)

• Organisation des Wageneinsatzes sowie Bearbeitung technischer Mängel und Buchungssperren

• Maßnahmenkoordination zur Sicherstellung von Hygiene- und Sauberkeitsstandards in Schlaf- und Liegewagen

• Teilnahme an täglichen Meetings mit unseren Partnerbahnen (z.B.: ÖBB, DB, etc.) sowie internen Abstimmungsrunden (sog. “runder Tisch”)

• Protokollierung von Meetings, Besprechungen und Abläufen

• Materialbestellung für den Zugbetrieb

Dein Profil:

• Interesse am Reinigungsbereich und an qualitätssichernden Prozessen

• Idealerweise Erfahrung im Facilitymanagement mit Bürotätigkeiten

• Kommunikationsstärke, Einfühlungsvermögen und Durchsetzungsfähigkeit

• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten

• IT-Affinität und ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (v.a. Excel, Word)

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Flexibilität, Hands-On-Mentalität und vernetztes Denken

Womit wir dich überzeugen wollen:

• Eigenverantwortliche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum

• Ein internationales, kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien

• Vielfältige Aufgaben im Bereich Facility Management sowie Wagenplanung

• Lebensmittelgutscheine im Wert von 200,-/Jahr

• Firmenhandy (EU-weit), Firmenlaptop

• Zusatzpension und weitere Benefits wie Obstkorb, Sportangebote, Mitarbeiter:innenevents usw.

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsstarken Unternehmen

Für diese Position ist in marktkonformes Gehalt von EUR 2.739,63 Brutto monatlich (plus allfällige Zulagen) auf Basis von 38,5 Stunden/Woche vorgesehen.