Mitarbeiter:in in der Administration (w/m/d)

In Österreich arbeitet Newrest im Auftrag der ÖBB auf den Nachtreisezügen – den ÖBB-Nightjets – und kümmert sich um den Service an Bord. Newrest steht für Chancengleichheit, Diversität und Stabilität. Hier kannst du deinen individuellen Karriereweg gehen, unabhängig davon, wo du herkommst oder was du vorher gemacht hast. Wir geben Quereinsteiger:innen eine Chance, begrüßen Diversität aus allen Nationalitäten und fördern jede:n Einzelne:n!

Für unser Büro in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte und organisierte administrative Verstärkung auf Vollzeitbasis.

Deine Aufgaben:

• Erste Ansprechperson für Anliegen rund um die Ausrüstungsgegenstände aller unserer Mitarbeiter:innen und an allen Standorten (Uniform, Handy, etc.)

• Administration von einlangenden Bestellungen, sowie Warenübernahme und Inventur

• Ausgaben und Rücknahmen von Ausrüstungsgegenständen und dementsprechende Bearbeitung in der firmeninternen Datenbank

• Kontaktperson für unsere Vertragspartner (z.B. Schneiderei)

• Kommunikation mit Partnerbahnen

• Unterstützung bei anfallenden Bürotätigkeiten bzw. allgemein administrativen Aufgaben und Korrespondenz

Das bringst du mit: 

• Detailgenauigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (v.a. Excel)

• Stressresistenz und Kommunikationsfähigkeit

• Fundierte Android-Kenntnisse

• Freundliches und sicheres Auftreten

• Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Womit wir dich überzeugen wollen:

• Ein positives Betriebsklima in einem multikulturellen Umfeld

• Vielseitige und spannende Aufgabenbereiche

• Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

• Lebensmittelgutscheine im Wert von € 200,-/Jahr

• Firmenhandy (EU-weit), Firmenlaptop

• Zusatzpension

• Zahlreiche Benefits wie Obstkorb, Mitarbeiterevents (z.B. Musical, Bootsausflug), Businesslauf, Sportangebot (Tennis, Fußball, Skitag) etc.

• Krisensicherer Arbeitsplatz & ein zukunftsstarkes Unternehmen
  

Für diese Position ist ein marktkonformes Gehalt von EUR 2.739,63 Brutto monatlich auf Basis von 38,5 Stunden/Woche vorgesehen.

Nähere Informationen zu unserem Unternehmen findest du unter: www.newrest.at