Mitarbeiter:in Backoffice (w/m/d)

In Österreich arbeitet Newrest im Auftrag der ÖBB auf den Nachtreisezügen – den ÖBB-Nightjets – und kümmert sich um den Service an Bord. Newrest steht für Chancengleichheit, Diversität und Stabilität. Hier kannst du deinen individuellen Karriereweg gehen, unabhängig davon, wo du herkommst oder was du vorher gemacht hast. Wir geben Quereinsteiger:innen eine Chance, begrüßen Diversität aus allen Nationalitäten und fördern jede:n Einzelne:n! 

Für unser Backoffice-Team suchen wir ab sofort Verstärkung für den Standort Wien auf Vollzeitbasis. 

Deine Aufgaben:

• Bearbeitung von Dienst-Info-Zetteln zur Unterstützung der Mitarbeiter:innen bei der Planung ihrer Einsätze
• Erstellung und Bearbeitung von Personenumläufen anhand der Fahrpläne unserer Partnerbahnen 
• Kommunikationsschnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen 
• Mitwirkung bei der Optimierung von Betriebsabläufen und -prozessen
• Unterstützung der Führungskräfte bei der Planung und Organisation von Abläufen im Bereich Betriebsplanung

Dein Profil:

• abgeschlossene Schulausbildung (z.B. HAK, HASCH, Bürokaufmann/frau oder andere gleichwertige Ausbildung)
• Erfahrung im Bereich der Personaleinsatzplanung oder im Backoffice, idealerweise in der Verkehrsbranche
• Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und Menschenkenntnis
• hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein, sowie Stressresistenz 
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; Erfahrung in der Nutzung von speziellen Planungssoftware ist von Vorteil
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift